Od czego zależy sukces konferencji oraz szkolenia? Od przedmiotu, prestiżu realizatora, poproszonych uczestników? Z pewnością nie od jednego elementu, składa się nań wiele skorelowanych z sobą fragmentów. I właśnie świadomość, jak istotny jest każdy z nich, wpływa na pomyślność całego przedsięwzięcia. To istotnie zawiła operacja logistyczna, dlatego dziś organizacją konferencji najczęściej zajmują się specjalistyczne przedsiębiorstwa.